Externe archiefopslag van documenten en papieren

Je archieven veilig opslaan neemt vaak veel fysieke ruimte in beslag. Zeker als je organisatie papieren van historische waarde heeft of een groot archief bezit vanwege van het type werkzaamheden. Door ze extern op te slaan, kun je kostbare ruimte van je kantoor efficiënter benutten.

Externe archiefopslag is doorgaans beter beveiligd tegen verschillende risico’s, zoals diefstal en ongeoorloofde toegang. Door de beveiligingsmaatregelen en -systemen houden we de opgeslagen documenten veilig.

Voor bedrijven en organisaties zijn er wettelijke vereisten voor het bewaren en beschermen van bepaalde documenten voor een bepaalde periode. Externe archiefopslag helpt bij het voldoen aan de vereiste bewaartermijn zonder dat je archief in de weg staat.

Als professionele archiefopslagfaciliteit hebben we onze systemen zo ingericht, dat het organiseren en beheren van archiefmateriaal optimaal gebeurt. Daarbij blijft de toegankelijkheid gewaarborgd, zonder dat aan de buitenkant te zien is wat er in de archiefdozen zit.

Hoewel externe archiefopslag kosten met zich meebrengt, kan het op de lange termijn kosten besparen. Je hoeft zelf geen specifieke systemen of speciale opslagruimtes, archiefkasten en beveiligingssystemen te faciliteren.